Österreichische Payroll für Unternehmen aus dem Ausland
Ob erste Anstellung, einzelne Remote-Mitarbeitende oder wachsendes Team: GHP übernimmt die für Ihre österreichische Personalverrechnung erforderlichen Registrierungen, Meldungen und die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Ihr Vorhaben
Sie finden die passende Person in Österreich und bleiben als ausländisches Unternehmen Arbeitgeber. Wir schaffen die österreichische Abrechnungsstruktur und sind Ihre Ansprechstelle vor Ort.
Bevor wir registrieren, klären wir den tatsächlichen Arbeitsort, Wohnsitz, Tätigkeitsumfang und Ihre bestehende Unternehmensstruktur. So wird nicht nur gerechnet, sondern zuerst der richtige Melde- und Abrechnungsweg festgelegt.
Startklar vor dem ersten Arbeitstag
Sie erhalten keinen Behörden-Laufzettel, den Sie selbst abarbeiten müssen. Nach Vollmacht und fachlicher Einordnung erledigt beziehungsweise koordiniert GHP die für Ihre konkrete österreichische Payroll notwendigen Schritte.
01 · Fallprüfung
02 · Finanzverwaltung
03 · Sozialversicherung
04 · Meldesystem
05 · Vorsorge & Gemeinde
06 · Beschäftigung
Unser Leistungsversprechen: Wir führen die für den geprüften Fall erforderlichen österreichischen Payroll-Registrierungen im vereinbarten Vollmachtsumfang durch. Welche Stellen tatsächlich betroffen sind, wird vorab festgelegt.
Laufende Personalverrechnung
GHP verbindet österreichisches Abrechnungswissen mit einem klaren digitalen Ablauf zu Ihrem Unternehmen und – wenn gewünscht – zu Ihrer Steuerberatung oder Finanzbuchhaltung im Heimatland.
Abrechnungsgrundlagen
Monatsabrechnung
Behördenmeldungen
Personalereignisse
Service
Kontrolle
Ihr Vorteil
Ein österreichisches Team. Ein Ansprechpartner für die Payroll.
Sie müssen österreichische Abrechnungssystematik, Institutionen und Fristen nicht intern aufbauen. GHP hält Registrierung, laufende Abrechnung, Meldungen und fachliche Rückfragen an einer Stelle zusammen.
Erste Einstellung besprechenSieben konkrete Vorteile
01
Wir bündeln die erforderlichen österreichischen Registrierungen und Meldewege.
02
Kollektivvertrag, Sonderzahlungen, Sozialversicherung und Abgaben werden fachlich betreut.
03
Stammdaten, Monatsabrechnung, Meldungen und Jahresarbeiten greifen ineinander.
04
Payroll- und Betriebsstättenfragen werden nicht künstlich voneinander getrennt.
05
Wir liefern abgestimmte Unterlagen für Ihre Geschäftsführung, Buchhaltung und Beratung im Heimatland.
06
Der Ablauf wächst mit, wenn aus einer Einstellung ein österreichisches Team wird.
07
GHP beantwortet Rückfragen und vertritt Sie im vereinbarten Umfang gegenüber österreichischen Stellen.
Der Weg zur ersten Abrechnung
Sie schildern Rolle, Arbeitsort, Startdatum und bestehende Unternehmensstruktur.
Wir ordnen Sozialversicherung, Lohnsteuer, mögliche Betriebsstätte und arbeitsrechtliche Schnittstellen ein.
Wir vereinbaren Leistungsumfang, Verantwortlichkeiten und den sicheren Datenaustausch.
GHP beantragt die erforderlichen Konten, richtet Meldewege ein und koordiniert weitere Stellen.
Stammdaten, Einstufung, Bezüge, Fristen und Übergaben werden im System abgebildet.
Sie prüfen und geben frei; wir finalisieren Abrechnung, Unterlagen und Meldungen.
Klare Zusammenarbeit
Die rechtliche Arbeitgeberverantwortung bleibt beim ausländischen Unternehmen. Der operative österreichische Payroll-Prozess wird eindeutig verteilt.
Ihr Unternehmen
GHP übernimmt
Wichtig für die Einordnung
Die Person arbeitet dauerhaft in Österreich. Im Mittelpunkt stehen österreichische Registrierung, Sozialversicherung und laufende Payroll.
Eine bestehende Person arbeitet regelmäßig aus Österreich. Arbeitsort, Tätigkeitsanteile, Steuer, Sozialversicherung und Betriebsstätte sind gesondert zu prüfen.
Eine bestehende Beschäftigung wird zeitlich begrenzt nach Österreich verlagert. A1, ZKO und Unterlagenpflichten können zusätzlich relevant sein.
Häufige Fragen
Grundsätzlich kann eine Beschäftigung durch den ausländischen Arbeitgeber möglich sein. Ob dafür eine österreichische Gesellschaft, Betriebsstätte oder andere Struktur erforderlich oder sinnvoll ist, hängt jedoch von Tätigkeit, Arbeitsort, Vertretungsbefugnissen und weiteren Umständen ab. Wir prüfen das Fallbild vor dem Payroll-Setup.
Wir übernehmen im vereinbarten Vollmachts- und Befugnisumfang die für die österreichische Abrechnung erforderlichen steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und kommunalen Registrierungen sowie die Einrichtung der elektronischen Meldewege. Sind arbeits-, aufenthalts- oder gesellschaftsrechtliche Spezialfragen betroffen, koordinieren wir die dafür benötigten Fachleute.
Am besten vor Unterzeichnung, jedenfalls deutlich vor dem ersten Arbeitstag. Eine in Österreich pflichtversicherte Person muss grundsätzlich vor Arbeitsantritt beim zuständigen Krankenversicherungsträger angemeldet sein. Für Beitragskonto, Vollmachten, Stammdaten und die fachliche Einordnung wird Vorlauf benötigt.
Nein, das ist vom Einzelfall abhängig. Insbesondere ist zu klären, ob eine inländische lohnsteuerliche Betriebsstätte besteht, wo die Tätigkeit ausgeübt wird und welchem Staat das Besteuerungsrecht zusteht. Ohne inländische Betriebsstätte kann ein freiwilliger österreichischer Lohnsteuerabzug in Betracht kommen; andernfalls können Lohnbescheinigung und Arbeitnehmerveranlagung relevant sein.
Ja. Gerade ein dauerhaft aus Österreich arbeitendes Teammitglied sollte vorab eingeordnet werden. Arbeitsort, Umfang grenzüberschreitender Tätigkeit, Wohnsitz, Sozialversicherung, Lohnsteuer und ein mögliches Betriebsstättenrisiko sind getrennt zu prüfen.
Nein. Bei einer echten Entsendung bleibt eine bestehende Beschäftigung vorübergehend grenzüberschreitend; A1-Nachweis, ZKO-Meldung und Bereithaltung von Unterlagen können relevant sein. Bei einer dauerhaft in Österreich tätigen Neueinstellung stehen regelmäßig das österreichische Payroll-Setup und die laufenden Meldungen im Mittelpunkt.
Nächster Schritt
Senden Sie uns Rolle, Arbeitsort und geplantes Startdatum. Wir ordnen den Fall ein und zeigen Ihnen, welche Registrierungen und Unterlagen als Nächstes benötigt werden.
