Vom Eintritt bis zum Austritt
Damit Personalakte, Verträge und der Weg vom Eintritt bis zum Austritt strukturiert bleiben.
Externe HR-Unterstützung für KMU
Externe HR-Unterstützung, die zur rechten Hand wird.
Wir entlasten Geschäftsführung und Führungskräfte in Österreich operativ: als erreichbare HR-Ansprechperson, die Themen ordnet, Gespräche vorbereitet, Prozesse umsetzt und verlässlich nachverfolgt.
Was wir übernehmen
HR-Kompetenz und Umsetzungskraft, ohne eine eigene Personalabteilung aufzubauen.
So viel Unterstützung wie nötig – mit klarer Verantwortung und einer festen Ansprechperson.
Direkter Kontakt für Mitarbeitende
Damit Mitarbeitende bei Alltagsfragen eine feste, erreichbare Ansprechperson haben.
Daten & Kennzahlen
Damit Zeiterfassung und Personalkennzahlen eine verlässliche, laufend gepflegte Grundlage sind.
Entgelttransparenz
Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie bringt neue Informations- und Berichtspflichten für Arbeitgeber. Österreich hat die Richtlinie noch nicht in nationales Recht umgesetzt. Wir behalten die Entwicklung im Blick und bereiten Sie schon jetzt darauf vor.
Aktueller Bedarf
Warum operative HR-Unterstützung gerade jetzt hilft.
Die Personalsuche bleibt herausfordernd, während Zeit und Umsetzungskraft in Führungsteams knapp sind. Genau an dieser Lücke setzt eine externe HR-Ansprechperson an.
Die Zeit im Führungsteam ist knapp
Neben Kundschaft, Projekten und Budget bleibt für Personalthemen oft nur das, was gerade brennt.
Eine eigene HR-Stelle lohnt sich noch nicht
Für eine Vollzeit-HR-Rolle ist das Aufkommen zu klein, um es nebenbei zu erledigen, ist es zu groß.
Gute Mitarbeitende zu halten wird wichtiger
Wer neue Leute schwer findet, profitiert doppelt von geordneten Abläufen, guten Gesprächen und einer verlässlichen Ansprechperson.
Praktische Entlastung
Was wir als externe HR-Unterstützung konkret übernehmen.
Keine Maßnahmen-Sammlung, sondern Aufgaben, die Geschäftsführung, Führungskräfte und Teams im Alltag spürbar entlasten.
01 · HR-Servicestelle
Anfragen ordnen & nachverfolgen
- Zentraler Eingang für operative Personalthemen
- Einordnung nach Dringlichkeit, Entscheidung und Zuständigkeit
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Offene-Punkte-Liste, Termine und nachvollziehbarer Status
02 · Recruiting-Unterstützung
Personalsuche strukturieren
- Rollenklärung, Anforderungsprofil und realistische Muss-Kriterien
- Diskriminierungsfreie Stellenausschreibung mit Entgeltangabe
- Bewerberkommunikation, Terminsteuerung und Interviewleitfaden
- Vergleichbare Entscheidungsgrundlage; Einstellungsentscheidung im Unternehmen
03 · Mitarbeiterlebenszyklus
Eintritt bis Austritt koordinieren
- Onboardingplan für 30, 60 und 90 Tage
- Aufgaben, Zugänge, Einarbeitung und Probezeitgespräche koordinieren
- Änderungen, Rückkehrgespräche und interne Wechsel begleiten
- Offboarding, Wissensübergabe und Exit-Gespräch strukturieren
04 · Führungskräfte-Support
Gespräche gut vorbereiten
- Mitarbeiter-, Feedback- und Entwicklungsgespräche
- Zielklärung, Rollenabgrenzung und Erwartungsgespräche
- Vorbereitung schwieriger Gespräche und Konfliktklärung
- Dokumentation, nächste Schritte und konsequentes Nachverfolgen
05 · Bindung & Entwicklung
Früh zuhören statt spät ersetzen
- Bindungsgespräche und kurze, anonyme Mitarbeiterbefragungen
- Auswertung von Kündigungsgründen und wiederkehrenden Reibungspunkten
- Entwicklungsbedarf, Lernziele und Wissenstransfer
- Pragmatische Maßnahmen zu Zusammenarbeit, Benefits und Arbeitgeberauftritt
06 · HR-Grundsystem
Routinen, Daten & Vorlagen
- Verantwortungsmatrix und HR-Jahreskalender
- On-/Offboarding-, Abwesenheits- und Änderungsprozesse
- Vorlagen, Checklisten und sauberer Dokumentenweg
- Übersichtliche Kennzahlen zu Personalstand, Eintritten, Austritten und Abwesenheiten
HR im Alltag oder HR-Beratung? Bei HR im Alltag übernehmen wir laufend operative Aufgaben für Sie. Die HR-Beratung verbessert die Strukturen dahinter, etwa Prozesse, Führung oder Organisation. Beides greift ineinander und ist getrennt beauftragbar.
Zeit für eine rechte Hand?
Wenn Personalthemen überall und nirgends liegen.
Eine externe HR-Funktion ist besonders hilfreich, wenn die Organisation bereits Personalverantwortung trägt, aber noch keine eigene HR-Rolle auslastet – oder wenn eine bestehende Funktion vorübergehend Unterstützung braucht.
HR-Ausgangslage besprechenTypische Signale aus dem Alltag
- Personalfragen landen automatisch bei Geschäftsführung oder Assistenz.
- Bewerbungen werden zu spät beantwortet oder Interviews sind kaum vergleichbar.
- Am ersten Arbeitstag fehlen Zugänge, Zuständigkeiten oder ein Einarbeitungsplan.
- Mitarbeitergespräche werden verschoben, weil Vorbereitung und Leitfaden fehlen.
- Konflikte, Fehlzeiten oder Leistungsfragen werden erst bearbeitet, wenn sie eskalieren.
- Vorlagen, Personalakten und Zuständigkeiten sind über mehrere Orte verteilt.
HR im Alltag
HR-Kompetenz und Umsetzungskraft, ohne eine eigene Personalabteilung aufzubauen.
Sie müssen nicht schon wissen, welche Lösung Sie brauchen. Beschreiben Sie uns Ihren Alltag. Wir ordnen gemeinsam ein, welcher Schritt sinnvoll ist.
Ausgangslage besprechenAus einer Hand
HR und Lohnverrechnung aus einer Hand.
Was im Personalalltag entschieden wird, muss auch in der Abrechnung stimmen. Betreuen wir zusätzlich Ihre Lohnverrechnung, laufen Personaldaten, Ein- und Austritte und Zeiterfassung ohne Umwege zusammen.
Häufige Fragen
Was Unternehmen zu HR im Alltag wissen möchten.
Ist GHP Steuerberatung GmbH eine externe Personalabteilung?
Ja – im vereinbarten Umfang. Wir können laufende HR-Aufgaben bündeln, Entscheidungen vorbereiten, Prozesse umsetzen und offene Punkte nachverfolgen. Arbeitgeberentscheidungen, disziplinarische Verantwortung und tägliche Führung bleiben in Ihrem Unternehmen.
Welche Unternehmen profitieren besonders?
Unternehmen jeder Größe, die noch keine eigene HR-Funktion auslasten, eine interne Rolle entlasten oder einen zeitlich begrenzten Engpass überbrücken möchten.
Können wir nur einzelne HR-Aufgaben auslagern?
Ja. Möglich sind ein fester monatlicher Rhythmus, ein klar abgegrenztes Projekt oder eine vorübergehende operative Unterstützung. Themen, Zeitbudget, Entscheidungsgrenzen und Reaktionswege werden vorab vereinbart.
Übernimmt GHP Steuerberatung GmbH auch Recruiting?
Ja. Wir begleiten Ihren Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis zur Entscheidungsgrundlage. Auf Wunsch übernehmen unsere Partnerunternehmen die Personalsuche für Sie. Die Einstellungsentscheidung bleibt bei Ihnen. Mehr dazu unter Mitarbeitende gewinnen & binden.
Ersetzt die HR-Begleitung eine arbeitsrechtliche Beratung?
Nein. Wir erkennen Klärungsbedarf, bereiten Sachverhalte strukturiert auf und koordinieren bei Bedarf entsprechend befugte Rechtsberatung. Wir geben keine pauschalen Rechtssicherheitsversprechen.
Nächster Schritt
Lassen Sie uns den nächsten sinnvollen Schritt finden.
In einem kurzen Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Dringlichkeit und einen realistischen Rahmen.