Personalkosten-Planung und Hochrechnung

Personal­kosten planen, bevor das Jahr überrascht.

Wir rechnen Ihre Personalkosten für das laufende oder kommende Jahr hoch und beziehen Kollektivvertrags-Erhöhungen, Lohnnebenkosten und geplante Personalveränderungen mit ein.

Was Sie gewinnen

Sie erhalten eine belastbare Grundlage für Budget- und Liquiditätsplanung statt einer groben Schätzung.

Wir rechnen Ihre Personalkosten für das laufende oder kommende Jahr hoch und beziehen Kollektivvertrags-Erhöhungen, Lohnnebenkosten und geplante Personalveränderungen mit ein.

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Im Leistungsbild

  • Hochrechnung der Personalkosten für das laufende oder kommende Jahr
  • Berücksichtigung von Kollektivvertrags- und Ist-Lohnerhöhungen der relevanten Branchen
  • Einordnung der Lohnnebenkosten pro Person
  • Szenarien für geplante Neueinstellungen, Austritte und Karenzen

Vier Bausteine

Was in die Hochrechnung einfließt.

Ist-Werte, Lohnnebenkosten, Kollektivvertrags-Erhöhungen und geplante Personalveränderungen ergeben zusammen eine belastbare Hochrechnung.

01 · Jahreshochrechnung

Wo das Jahr tatsächlich hinsteuert

  • Hochrechnung der laufenden Personalkosten auf Basis der Ist-Werte und bereits vereinbarter KV- und Ist-Erhöhungen
  • Einbeziehung der Sonderzahlungen (13. und 14. Bezug)
  • Laufender Abgleich der Hochrechnung mit dem bestehenden Budget
  • Aktualisierung bei untermonatigen Ein- und Austritten sowie Änderungen im Beschäftigungsausmaß

02 · Lohnnebenkosten im Blick

Was zum Bruttogehalt tatsächlich dazukommt

  • Dienstgeberanteile zur Sozialversicherung als größter Block der Lohnnebenkosten
  • Dienstgeberbeitrag (DB) von 3,7 % und der bundeslandabhängige Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag (DZ, 0,31 bis 0,40 %)
  • Kommunalsteuer von 3 % der Bruttolohnsumme
  • Beitrag zur betrieblichen Vorsorge von 1,53 % des Entgelts inklusive Sonderzahlungen

03 · Kollektivvertrags- und Ist-Erhöhungen einplanen

Die Herbstlohnrunde treffsicher einrechnen

  • Frühzeitige Einordnung der Kollektivvertragsverhandlungen der jeweils relevanten Branche
  • Unterscheidung von KV-Mindestlohn- und Ist-Gehaltserhöhung bei der Budgetierung
  • Branchenübliche Bandbreiten als Orientierung heranziehen (2025/2026 branchenabhängig zwischen rund 1,9 % und 3,3 %)
  • Wirksamkeitsdatum und allfällige rückwirkende Effekte einzelner Kollektivverträge berücksichtigen

04 · Szenarien und Personalveränderungen

Fluktuation, Wachstum und Sonderfälle einrechnen

  • Geplante Neueinstellungen, Nachbesetzungen und Karenzen in die Hochrechnung einrechnen
  • Auswirkung von Teilzeit-Änderungen und Mehrarbeit auf die Personalkosten abbilden
  • Vergleich mehrerer Szenarien, etwa Wachstum, Status quo oder Sparkurs
  • Übergabe einer verständlichen Grundlage für Budget- und Liquiditätsplanung

Der Ablauf

Von der Ausgangslage zur tragfähigen Lösung.

Ist-Stand erheben

Wir erfassen die aktuellen Personalkosten inklusive Sonderzahlungen und Lohnnebenkosten.

Entwicklung einrechnen

Kollektivvertrags-Erhöhungen, geplante Personalveränderungen und Szenarien werden eingerechnet.

Hochrechnung übergeben

Sie erhalten eine nachvollziehbare Hochrechnung als Grundlage für Budget- und Liquiditätsplanung.

Kurz beantwortet

Worauf es bei Personalkosten-Planung und Hochrechnung ankommt.

Was unterscheidet die Hochrechnung von der Personalkostenanalyse?

Die Personalkostenanalyse mit Sparpotential betrachtet Ist-Kosten der Vergangenheit und zeigt Optimierungspotential. Die Personalkosten-Planung und Hochrechnung blickt nach vorne und zeigt, wohin sich die Personalkosten im laufenden oder kommenden Jahr entwickeln.

Werden Kollektivvertragserhöhungen automatisch berücksichtigt?

Nein. Sie müssen für jeden anwendbaren Kollektivvertrag gesondert erhoben werden, da Erhöhungen je Branche unterschiedlich ausfallen und zu unterschiedlichen Zeitpunkten wirksam werden.

Wie werden Sonderzahlungen in die Hochrechnung einbezogen?

Das 13. und 14. Monatsgehalt wird mit der eigenen jährlichen Höchstbeitragsgrundlage für Sonderzahlungen berücksichtigt, die 2026 bei 13.860 Euro liegt.

Ersetzt die Hochrechnung ein Personalbudget?

Nein, sie liefert die Datenbasis dafür. Die eigentliche Budgetentscheidung, etwa zu Neueinstellungen oder Einsparungen, bleibt bei der Geschäftsführung.

Nächster Schritt

Sie erhalten eine belastbare Grundlage für Budget- und Liquiditätsplanung statt einer groben Schätzung.

Erzählen Sie uns, was heute nicht rund läuft. Wir sagen offen, wie wir unterstützen können.

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