Laufende Abrechnung & Absicherung
Damit die monatliche Abrechnung läuft – auch im Ausfall oder im Ausland.
Personal- & Lohnverrechnung für ganz Österreich
Personalverrechnung aus Tirol, die verlässlich funktioniert.
Von Tirol aus übernehmen wir die laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung für Unternehmen in ganz Österreich – von Eintritten und Monatsabrechnungen bis zu Meldungen, Auswertungen, Austritten und Jahresabschlussarbeiten.
Was wir übernehmen
Eine klare Abrechnung. Ein geordneter Prozess. Eine persönliche Ansprechperson.
So viel Unterstützung wie nötig – mit klarer Verantwortung und einer festen Ansprechperson.
Prüfung & Absicherung
Damit Prüfungen, Einstufungen und neue Berichtspflichten Sie nicht überraschen.
Kosten & Kennzahlen
Damit Personalkosten und -kennzahlen eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen sind.
Warum ausgliedern?
Wenn eine interne Lohnverrechnung mehr Risiko als Sicherheit erzeugt.
Personalverrechnung ist termingebunden, fachlich dicht und sensibel. Kritisch wird es, wenn Wissen bei einer Person liegt, Vertretung fehlt oder Fachdetails immer mehr Zeit aus Führung und Kerngeschäft ziehen. Eine Ausgliederung ordnet Verantwortung neu: Ihr Unternehmen entscheidet und liefert die Grundlagen, GHP rechnet ab, meldet und dokumentiert.
Alle Vorteile der Ausgliederung ansehenUnsere Expert:innen
Die Menschen hinter Ihrer Personalverrechnung.
Valentina Lukasser
Leitung Lohnverrechnung & HR
Sandra Luxner
Lilla Bekesi
Madeleine Eisner
Raphael Geir
Claudia May
Tetiana Peka
Leistungsumfang
Was eine vollständige Personalverrechnung umfasst.
Von der Einrichtung bis zur Jahresmeldung: Wir bündeln die notwendigen Aufgaben in einem nachvollziehbaren Leistungsbild. Welche Punkte im konkreten Mandat enthalten sind, wird vor Beginn eindeutig vereinbart.
01 · Grundlagen
Einrichtung & Übernahme
- Lohnkonten, Stammdaten und historische Abrechnungswerte
- Kollektivvertrag, Einstufung, Arbeitszeit und Bezugsbestandteile
- Beitragskonten, betriebliche Vorsorge, Kostenstellen und Schnittstellen
- Abrechnungskalender, Datenstichtag, Freigaben und Zuständigkeiten
02 · Beschäftigungsbeginn
Eintritte & Anmeldungen
- Erfassung der abrechnungsrelevanten Eintrittsdaten
- Anmeldung zur Sozialversicherung vor Arbeitsantritt
- Einrichtung laufender und variabler Bezüge
- Abstimmung von Befristung, Probezeit, Arbeitszeit und Vorsorgebeginn
03 · Jeden Monat
Lohn- & Gehaltsabrechnung
- Brutto-Netto-Abrechnung laufender und sonstiger Bezüge
- Überstunden, Mehrarbeit, Zulagen, Zuschläge, Prämien und Provisionen
- Urlaub, Krankenstand, Pflegefreistellung und Entgeltfortzahlung
- Reisekosten, Sachbezüge, Firmenwagen, Pfändungen und Nachverrechnungen
04 · Behörden
Meldungen & Abgaben
- Monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM) über ELDA
- Unterlagen zu Sozialversicherung und betrieblicher Vorsorge
- Lohnsteuer, Dienstgeberbeitrag (DB), Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag (DZ) und Kommunalsteuer
- Zahlungsübersichten und Abstimmung offener Rückmeldungen
05 · Für Unternehmen
Unterlagen & Auswertungen
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende
- Lohnjournal, Buchungsbelege und Kostenstellenlisten
- Zahlungsliste beziehungsweise vereinbarte Bankdatei
- Auswertungen und Plausibilitätskontrollen nach Vereinbarung
06 · Veränderungen
Änderungen & Sonderfälle
- Gehalt, Arbeitszeit, Funktion, Kostenstelle und rückwirkende Änderungen
- Karenz, Mutterschutz, längere Fehlzeiten und gesetzliche Freistellungen
- Sonderzahlungen, Beendigungsansprüche und individuelle Abrechnungsfälle
- Grenzüberschreitende Beschäftigung nach gesonderter Einzelfallprüfung
07 · Beschäftigungsende
Austritte & Endabrechnung
- Abrechnung offener Bezüge und Urlaubsersatzleistung
- Abfertigung nach anwendbarem System und sonstige Beendigungsansprüche
- Abmeldung von der Sozialversicherung
- Abschlussunterlagen und Bereinigung des Lohnkontos
08 · Jahr & Prüfung
Jahresabschluss & Kontrolle
- Jahreslohnkonten und elektronische Lohnzettel L16
- Kommunalsteuererklärung und vereinbarte Jahresabstimmungen
- Korrekturen, Behördenrückfragen und Clearingfälle
- Vorbereitung und Begleitung von GPLB-Prüfungen im Befugnisumfang
Fristen im Blick
Die wichtigsten Termine im Lohnverrechnungsjahr.
Die Übersicht zeigt gesetzliche Regelfristen. Abweichungen und Sonderregeln werden für den konkreten Sachverhalt geprüft; die Zahlungspflicht bleibt beim Unternehmen, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Vor Arbeitsantritt
Anmeldung zur Sozialversicherung
Beschäftigte sind grundsätzlich vor Aufnahme der Tätigkeit anzumelden.
Monatlich
Abrechnung & mBGM
Die mBGM enthält Beitragsgrundlagen und Beiträge. Sie ist grundsätzlich bis zum 15. des Folgemonats zu übermitteln, fallweise bereits bis zum 7. des Folgemonats.
Bis zum 15.
Abgaben & Beiträge
Lohnabhängige Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge sind grundsätzlich bis zum 15. des Folgemonats fällig.
Binnen 7 Tagen
Abmeldung
Nach Ende von Beschäftigung beziehungsweise Entgeltanspruch ist die Abmeldung grundsätzlich binnen sieben Tagen zu erstatten.
Bis Ende Februar
Lohnzettel L16
Elektronische Jahreslohnzettel für das Vorjahr sind grundsätzlich bis Ende Februar zu übermitteln.
Bis 31. März
Kommunalsteuer
Die jährliche Kommunalsteuererklärung ist grundsätzlich bis 31. März des Folgejahres einzureichen.
Lohn & Personal
Eine klare Abrechnung. Ein geordneter Prozess. Eine persönliche Ansprechperson.
Sie müssen nicht schon wissen, welche Lösung Sie brauchen. Beschreiben Sie uns Ihren Alltag. Wir ordnen gemeinsam ein, welcher Schritt sinnvoll ist.
Ausgangslage besprechenLohnverrechnung und HR aus einer Hand
Damit die Abrechnung stimmt, muss auch die Grundlage stimmen.
Eine korrekte Lohnverrechnung beginnt bei sauberen Zeit- und Personaldaten. Auf Wunsch betreuen wir Ihre Zeiterfassung laufend und sorgen für eine reibungslose Übergabe an die Abrechnung. Und wenn Sie Ihre Personalarbeit weiterentwickeln möchten, von der Mitarbeitersuche bis zur Führung, unterstützt Sie unsere HR-Beratung.
Häufige Fragen
Was Unternehmen zu Lohn & Personal wissen möchten.
Welche Daten werden für die monatliche Abrechnung benötigt?
Typischerweise benötigen wir freigegebene Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten, Ein- und Austritte, Stammdatenänderungen, variable Bezüge, Sachbezüge und besondere Sachverhalte. Umfang, Format und Datenstichtag werden bei der Übernahme verbindlich festgelegt.
Übernimmt GHP Steuerberatung GmbH auch An- und Abmeldungen?
Ja. An-, Ab- und vereinbarte Änderungsmeldungen gehören zum Leistungsbild der laufenden Personalverrechnung. Anmeldungen müssen grundsätzlich vor Arbeitsantritt erfolgen; deshalb benötigen wir Eintrittsdaten rechtzeitig.
Wer gibt die Abrechnung frei?
Ihr Unternehmen behält die fachliche Freigabe der gemeldeten Daten und des abgestimmten Abrechnungslaufs. Wir bereiten die Abrechnung vor, weisen auf Auffälligkeiten hin und finalisieren nach der vereinbarten Freigabe.
Sind Sonderfälle automatisch im Standard enthalten?
Nicht jeder Sonderfall lässt sich pauschal abdecken. Grenzüberschreitende Beschäftigung, komplexe Beendigungen oder rückwirkende Korrekturen werden frühzeitig eingeordnet und der konkrete Bearbeitungsumfang transparent abgestimmt.
Nächster Schritt
Lassen Sie uns den nächsten sinnvollen Schritt finden.
In einem kurzen Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Dringlichkeit und einen realistischen Rahmen.