Preboarding
Zwischen Zusage und erstem Arbeitstag liegen oft Wochen. Wer in dieser Zeit Kontakt hält und den Start vorbereitet, verringert das Risiko, dass neue Mitarbeitende noch abspringen.
On- und Offboarding
Der erste und der letzte Eindruck zählen.
Wie neue Mitarbeitende ankommen, entscheidet oft darüber, ob sie bleiben. Wie Mitarbeitende verabschiedet werden, prägt, wie über Ihr Unternehmen gesprochen wird. Wir analysieren Ihre Ein- und Austrittsprozesse und machen sie strukturiert, wertschätzend und wirtschaftlich sinnvoll.
Was Sie gewinnen
Mitarbeitende, die schneller ankommen, und Austritte, die geordnet ablaufen.
Eine unstrukturierte Einarbeitung kostet Zeit, belastet das Team und erhöht das Risiko, dass neue Mitarbeitende schon in der Probezeit wieder gehen. Ein ungeordneter Austritt birgt Risiken beim Datenschutz und bei der IT-Sicherheit, führt zu Wissensverlust und wirkt sich auf Ihr Image als Arbeitgeber aus. Mit klaren Abläufen schaffen Sie Sicherheit für alle Beteiligten.
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Im Leistungsbild
- Analyse Ihrer bestehenden On- und Offboarding-Prozesse
- Individuelle Checklisten für Eintritt und Austritt mit klaren Zuständigkeiten
- Kosten-Nutzen-Bewertung digitaler Tools
- Einrichtung passender digitaler Tools, wenn sie sich für Ihr Unternehmen rechnen
Onboarding
Gut ankommen, schneller produktiv sein.
Buddy-Modell
Eine feste Ansprechperson im Team erleichtert den Einstieg, beantwortet die kleinen Fragen des Alltags und stärkt von Beginn an die Bindung.
Feedback nach 30, 60 und 90 Tagen
Regelmäßige Gespräche in den ersten Monaten zeigen früh, wo Unterstützung fehlt. Vor Ende der Probezeit steht eine bewusste, gemeinsame Bewertung.
Schneller produktiv
Eine strukturierte Einarbeitung verkürzt die Zeit, bis neue Mitarbeitende eigenständig arbeiten. Das entlastet das Team und senkt die Kosten jeder Neubesetzung.
Offboarding
Wertschätzend verabschieden, geordnet abschließen.
Datenschutz
Personenbezogene Daten ausscheidender Mitarbeitender werden geordnet behandelt: was aufzubewahren ist, wird aufbewahrt, was nicht mehr benötigt wird, wird gelöscht.
IT-Sicherheit und Zugänge
Zugänge zu Systemen, E-Mail und Gebäuden werden rechtzeitig gesperrt, Firmeneigentum wird dokumentiert zurückgegeben.
Wissenstransfer und Austrittsgespräch
Aufgaben und laufende Vorgänge werden strukturiert übergeben, damit Wissen im Unternehmen bleibt. Das Austrittsgespräch liefert wertvolle Hinweise, was im Unternehmen verbessert werden kann.
Arbeitgeberimage und Rückkehrer
Ehemalige Mitarbeitende teilen ihre Erfahrungen, auch auf Bewertungsplattformen. Wer wertschätzend verabschiedet wird, empfiehlt Sie eher weiter und kommt mitunter sogar zurück.
Saubere Endabrechnung
Offene Ansprüche werden rechtzeitig geklärt und korrekt abgerechnet. Das schafft Klarheit und vermeidet Auseinandersetzungen nach dem Austritt.
Der Ablauf
In vier Schritten zu Prozessen, die greifen.
Analysieren
Wir sehen uns an, wie Ein- und Austritte bei Ihnen derzeit ablaufen, wer beteiligt ist und wo Lücken bestehen.
Checklisten erstellen
Sie erhalten Checklisten für Onboarding und Offboarding, abgestimmt auf Ihre Unternehmensgröße und Ihre Abläufe.
Tools bewerten
Wir prüfen, ob und welche digitalen Tools sich für Ihr Unternehmen lohnen, und stellen Kosten und Nutzen transparent gegenüber.
Umsetzen
Auf Wunsch richten wir die passenden Tools ein und begleiten die ersten Ein- und Austritte im neuen Prozess.
Sie suchen laufende Unterstützung bei einzelnen Ein- und Austritten? Dann ist unser Service Ein- und Austritte professionell begleiten das Richtige für Sie.
Kurz beantwortet
Worauf es bei On- und Offboarding ankommt.
Was ist der Unterschied zu „Ein- und Austritte professionell begleiten“?
Dort übernehmen wir laufend die operative Abwicklung einzelner Ein- und Austritte. Hier analysieren und verbessern wir Ihren Prozess als Ganzes, damit er im Unternehmen dauerhaft funktioniert.
Brauchen wir unbedingt ein digitales Tool?
Nein. Für viele Unternehmen reichen gut aufgebaute Checklisten. Ein Tool empfehlen wir nur, wenn die Kosten-Nutzen-Bewertung dafür spricht.
Lohnt sich das auch für kleinere Unternehmen?
Ja. Gerade in kleineren Betrieben fällt jeder Ausfall und jede misslungene Einarbeitung stärker ins Gewicht. Umfang und Lösungen passen wir an Ihre Größe an.
Können wir nur mit dem Onboarding oder nur mit dem Offboarding beginnen?
Ja. Beide Bereiche lassen sich auch einzeln bearbeiten.
Nächster Schritt
Wie kommen Ihre Mitarbeitenden an, und wie gehen sie?
Schildern Sie uns, wie Ein- und Austritte bei Ihnen derzeit ablaufen. Wir zeigen Ihnen, wo die größten Hebel liegen.