01 · Typische Fehlerbilder
Was im Alltag am häufigsten übersehen wird
- Vergessene Ein- oder Ausstempelungen
- Doppelte oder sich widersprechende Buchungen
- Fehlende Zuordnung bei Dienstreisen oder Außendienst
- Nicht erfasste Pausenzeiten
Zeiterfassung und Personaldaten vom Profi betreut
Zeiterfassung, die stimmt. Auswertungen, die verlässlich sind.
Wir betreuen die laufende Zeiterfassung, kümmern uns um Korrekturen und Umbuchungen und liefern regelmäßige Standardauswertungen.
Was Sie gewinnen
Saubere Zeitdaten und verlässliche Reports.
Wir betreuen die laufende Zeiterfassung, kümmern uns um Korrekturen und Umbuchungen und liefern regelmäßige Standardauswertungen.
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Im Leistungsbild
- Laufende Betreuung der Zeiterfassung
- Korrekturen und Umbuchungen bei Auffälligkeiten
- Regelmäßige Standardauswertungen
- Klare Datenbasis für Ihre Entscheidungen
Zeiterfassungsbetreuung
Zeitkonten, die am Monatsende stimmen.
- 01
Laufend kontrollieren
Buchungen, Salden und Abwesenheiten werden regelmäßig geprüft, nicht erst am Abrechnungstag.
- 02
Fehler korrigieren
Fehleinträge werden korrigiert, umgebucht und mit einer nachvollziehbaren Begründung dokumentiert.
- 03
Rückfragen klären
Mitarbeitende und Führungskräfte erhalten eine übersichtliche Auskunft zu Zeitguthaben und Abzügen.
- 04
Übergabe an Payroll
Geprüfte Zeitdaten gehen sauber und fristgerecht in die Lohnverrechnung.
Fehlerbilder & Umbuchungen
Was im Alltag am häufigsten korrigiert werden muss.
Vom vergessenen Stempeln bis zur Umbuchung zwischen Zeitkonten – zeitnahe Korrektur statt Sammelblöcken am Monatsende.
02 · Umbuchungen
Wenn Zeitkonten angepasst werden müssen
- Umbuchung zwischen Zeitguthaben, Urlaub und Krankenstand
- Korrektur bei nachträglich gemeldeten Abwesenheiten
- Abgleich zwischen Zeiterfassungssystem und tatsächlicher Anwesenheit
- Anpassung bei Änderungen im Beschäftigungsausmaß
Kurz erklärt
Welche Arbeitszeitaufzeichnungen sind in Österreich Pflicht?
Arbeitgeber müssen nach § 26 AZG Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden führen, und zwar ausdrücklich in allen Betrieben. Aufzuzeichnen sind Dauer der Tagesarbeitszeit und Ruhepausen. Fehlen Aufzeichnungen, verfallen strittige Arbeitszeitansprüche nicht.
Personalverwaltung auslagern heißt in der Praxis: Zeiterfassung und Personalakte so führen, dass sie einer Prüfung standhalten. Für die Arbeitszeitaufzeichnung ist die Pflicht nach dem Arbeitszeitgesetz eindeutig und kennt keine Untergrenze bei der Mitarbeiterzahl. Kontrolliert wird durch das Arbeitsinspektorat; im Streit über Überstunden entscheidet oft die Qualität der Aufzeichnungen darüber, wer die schlechtere Beweislage hat.
Bei den Unterlagen liegt der eigentliche Konflikt zwischen Aufbewahren und Löschen. Abgabenrelevante Unterlagen sind sieben Jahre aufzubewahren, gleichzeitig verlangt die DSGVO, personenbezogene Daten nur so lange zu speichern, wie es erforderlich ist. Aufgelöst wird das nicht durch eine pauschale Frist, sondern je Dokumentenart: Für jede Kategorie braucht es einen konkreten Grund und einen Löschtermin.
Pflichten & Praxis
Was aufgezeichnet werden muss und wer es kontrolliert.
Die Aufzeichnungspflicht nach dem Arbeitszeitgesetz lässt sich nicht wegdelegieren – wohl aber die laufende Betreuung.
01 · Grundpflicht
Was das Arbeitszeitgesetz verlangt
- Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden in jedem Betrieb
- Dauer der Tagesarbeitszeit und Ruhepausen festhalten
- Pflicht gilt ausdrücklich für alle Betriebe
- Zweck ist die Überwachung der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes sowie der Ansprüche daraus
02 · Kontrolle
Wer die Aufzeichnungen sehen will
- Arbeitsinspektorat prüft die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes
- Gemeinsame Prüfung lohnabhängiger Abgaben (GPLB) greift auf dieselben Daten zu und prüft die Einhaltung der lohnabhängigen Abgaben
- Nichteinhaltung führt zu hohen Strafsanktionen gegen den Arbeitgeber
- Mitarbeitende haben Anspruch auf eine Abschrift der Aufzeichnungen
- Bei fehlenden Aufzeichnungen verfallen strittige Ansprüche nicht
Kurz beantwortet
Worauf es bei Zeiterfassung und Personaldaten vom Profi betreut ankommt.
Können Sie in unserem Zeiterfassungssystem arbeiten?
In der Regel ja. Wir prüfen vorab, welche Zugriffsrechte nötig sind und wie Korrektionen nachvollziehbar dokumentiert werden. Ist kein Zugriff möglich, arbeiten wir über abgestimmte Übergaben.
Muss auch ein kleiner Betrieb Arbeitszeit aufzeichnen?
Ja. Die Aufzeichnungspflicht nach § 26 AZG besteht für alle Betriebe, ausdrücklich auch für Kleinbetriebe. Es gibt keine Untergrenze bei der Mitarbeiterzahl. Der Arbeitgeber hat zur Überwachung der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden zu führen, einschließlich der Dauer der Tagesarbeitszeit und der Ruhepausen. Die Nichteinhaltung führt zu Strafsanktionen; geprüft wird durch das Arbeitsinspektorat.
Was passiert bei fehlenden Arbeitszeitaufzeichnungen im Streitfall?
Fehlen die Aufzeichnungen, kehrt sich der praktische Nachteil um. Ist wegen des Fehlens der Arbeitszeitaufzeichnungen eine Feststellung der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit nicht möglich, verfallen die betreffenden Ansprüche nicht. Der Betrieb verliert damit die Verfallsfristen als Argument. Zusätzlich drohen Strafsanktionen wegen Verletzung der Aufzeichnungspflicht. Saubere Aufzeichnungen sind deshalb weniger Bürokratie als Beweisvorsorge.
Wie oft werden die Zeitdaten geprüft?
In einem vereinbarten, regelmäßigen Rhythmus statt nur einmal vor der Abrechnung – so bleiben Korrekturen überschaubar und Nachträge in Sammelblöcken am Monatsende, die bei einer Prüfung auffallen können, bleiben die Ausnahme.
Wer entscheidet über eine Korrektur oder Umbuchung?
Wir bereiten die Korrektur vor und holen bei Unklarheiten Rückmeldung von den Mitarbeitenden oder der Führungskraft ein. Die inhaltliche Freigabe bleibt bei Ihrem Unternehmen.
Nächster Schritt
Saubere Zeitdaten und verlässliche Reports.
Erzählen Sie uns von Ihrem Bedarf. Wir sagen offen, wie wir unterstützen können.