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Abrechnungscheck

Ihre Lohn­verrechnung geprüft, bevor aus Kleinig­keiten Risiken werden.

Wir prüfen Ihre Lohnverrechnung in zwölf Bereichen – von Stammdaten über Sozialversicherung und Lohnsteuer bis zu Digitalisierung und Schnittstellen.

Leistung besprechen

Was Sie gewinnen

Sie erhalten klare Prioritäten statt einer langen Mängelliste.

Wir prüfen Ihre Lohnverrechnung in zwölf Bereichen – von Stammdaten über Sozialversicherung und Lohnsteuer bis zu Digitalisierung und Schnittstellen.

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Im Leistungsbild

  • Zwölf Prüfbereiche von Stammdaten bis Digitalisierung
  • Priorisierte Handlungsempfehlungen statt langer Mängelliste
  • Vorbereitung auf GPLB- und Behördenprüfungen im Befugnisumfang
  • Plan für die nächsten 30, 60 und 90 Tage

Zwölf Prüfbereiche

Was der Abrechnungscheck im Detail abdeckt.

Von den Stammdaten bis zur Digitalisierung – jeder Bereich wird einzeln betrachtet, damit Feststellungen konkret und umsetzbar bleiben.

01 · Stammdaten

Fehler an der Wurzel finden

  • Personendaten, Sozialversicherungsnummer und Bankverbindung auf Vollständigkeit prüfen
  • Beschäftigungsausmaß, Eintrittsdatum und Vertragsart mit dem Dienstvertrag abgleichen
  • Kostenstellen- und Abteilungszuordnung auf Aktualität prüfen
  • Lohnkonto auf Vollständigkeit nach den gesetzlichen Vorgaben kontrollieren

02 · Kollektivvertrag & Arbeitsrecht

Die richtige Einstufung als Fundament

  • Anwendbaren Kollektivvertrag und Einstufung auf Plausibilität prüfen
  • Vorrückungen und Biennalsprünge auf Aktualität kontrollieren
  • Zulagen und Zuschläge auf kollektivvertragliche Deckung prüfen
  • Dienstzettel auf Vollständigkeit und Aktualität abgleichen

03 · Laufende Entgeltabrechnung

Der Abrechnungslauf im Detail

  • Brutto-Netto-Abrechnung auf rechnerische Richtigkeit prüfen
  • Variable Bezüge, Überstunden und Zulagen auf korrekte Verarbeitung kontrollieren
  • Absetzbeträge und Freibeträge auf Aktualität prüfen
  • Abrechnungsbelege auf Nachvollziehbarkeit kontrollieren

04 · Zeitwirtschaft & Abwesenheiten

Arbeitszeit, die einer Prüfung standhält

  • Arbeitszeitaufzeichnungen auf Richtigkeit nach dem Arbeitszeitgesetz prüfen
  • Urlaubs-, Krankenstands- und Pflegefreistellungskonten auf Richtigkeit kontrollieren
  • Gleitzeit- und Durchrechnungszeiträume auf korrekte Abbildung prüfen
  • Mehrarbeits- und Überstundenkonten auf Übereinstimmung mit der Abrechnung prüfen

05 · Sozialversicherung

Beitragsgrundlagen ohne böse Überraschung

  • Beitragsgruppen und Höchstbeitragsgrundlage auf Richtigkeit prüfen
  • Monatliche Beitragsgrundlagenmeldungen (mBGM) auf Vollständigkeit kontrollieren
  • Geringfügigkeitsgrenze und Mehrfachversicherung im Blick behalten
  • Betriebliche Vorsorge auf korrekte Abfuhr prüfen

06 · Lohnsteuer

Steuerlich sauber abgerechnet

  • Lohnsteuertarif und Absetzbeträge auf korrekte Anwendung prüfen
  • Sachbezüge auf vollständige und korrekte Bewertung prüfen
  • Steuerfreie und steuerbegünstigte Bezüge auf Voraussetzungen kontrollieren
  • Jahreslohnzettel (L16) auf Richtigkeit und fristgerechte Übermittlung prüfen

07 · Sonderzahlungen

13. und 14. Gehalt korrekt behandelt

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld auf korrekte Berechnung prüfen
  • Steuerliche Begünstigung der Sonderzahlungen auf Ausschöpfung kontrollieren
  • Aliquotierung bei unterjährigem Ein- oder Austritt prüfen
  • Einbeziehung variabler Bezüge in die Sonderzahlung prüfen

08 · Beendigungen

Die letzte Abrechnung ohne Nacharbeit

  • Beendigungsart und Kündigungsfristen auf arbeitsrechtliche Richtigkeit prüfen
  • Abfertigung alt oder neu auf korrekte Berechnung kontrollieren
  • Urlaubsersatzleistung und offene Ansprüche auf Vollständigkeit prüfen
  • Abmeldung von der Sozialversicherung auf Fristgerechtigkeit prüfen

09 · Rückstellungen

Was in der Bilanz ankommt

  • Urlaubsrückstellung auf Bewertung und Vollständigkeit prüfen
  • Abfertigungsrückstellung auf Aktualität kontrollieren
  • Jubiläumsgeldrückstellung, sofern vorgesehen, auf Berechnung prüfen
  • Abstimmung der Rückstellungen mit der Buchhaltung prüfen

10 · Prozess- & Organisationscheck

Abläufe statt Einzelfälle

  • Zuständigkeiten und Vertretungsregelungen auf Klarheit prüfen
  • Datenwege zwischen Personalverwaltung, Zeitwirtschaft und Abrechnung kontrollieren
  • Freigabeprozesse auf Umsetzung prüfen
  • Dokumentation wiederkehrender Sonderfälle auf Nachvollziehbarkeit prüfen

11 · GPLB-/Behördenrisiken

Vorbereitet auf die gemeinsame Prüfung

  • Typische Prüfschwerpunkte der GPLB auf eigene Betroffenheit prüfen
  • Lohnkonto und Arbeitszeitaufzeichnungen auf Prüfsicherheit kontrollieren
  • Frühere Prüffeststellungen auf nachhaltige Umsetzung prüfen
  • Kommunalsteuer und Dienstgeberbeitrag auf korrekte Bemessungsgrundlage prüfen

12 · Digitalisierung & Schnittstellen

Wo Systeme zusammenspielen sollten

  • Schnittstellen zwischen Zeitwirtschaft, Personalverwaltung und Abrechnung prüfen
  • Medienbrüche und manuelle Doppelerfassung identifizieren
  • Übergabe an Buchhaltung und Kostenrechnung auf Konsistenz prüfen
  • Digitalisierungspotenzial für wiederkehrende Abläufe einschätzen

Der Ablauf

Von der Ausgangslage zur tragfähigen Lösung.

Unterlagen sichten

Wir definieren Stichprobe, relevante Sonderfälle und Verantwortlichkeiten.

Risiken einordnen

Feststellungen werden nach Dringlichkeit und Auswirkung priorisiert.

Verbessern

Sie erhalten einen realistischen Maßnahmenplan und auf Wunsch Begleitung.

Kurz beantwortet

Worauf es bei Abrechnungscheck ankommt.

Prüfen Sie auch rückwirkend?

Ja, auf Wunsch werten wir auch zurückliegende Abrechnungsperioden aus, um wiederkehrende Fehler zu erkennen.

Was passiert mit gefundenen Fehlern?

Sie erhalten eine priorisierte Liste mit Einschätzung von Dringlichkeit und Aufwand. Die Korrektur selbst vereinbaren wir gesondert.

Werden immer alle zwölf Bereiche geprüft?

Je nach Ausgangslage und Wunsch entweder alle zwölf oder ein vereinbarter Ausschnitt – etwa nur die abgaben- und behördenrelevanten Bereiche.

Nächster Schritt

Sie erhalten klare Prioritäten statt einer langen Mängelliste.

Erzählen Sie uns, was heute nicht rund läuft. Wir sagen offen, wie wir unterstützen können.

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