Lohnverrechnungs-Sicherheitspaket

Abgesichert, wenn die Lohn­verrechnung plötzlich ausfällt.

Vertretung für Ihre Lohnverrechnung im Krankheits- oder Kündigungsfall: Notfallhandbuch, Prozesshandbuch und Einschulung, damit ein Ausfall nicht zum Stillstand wird.

Was Sie gewinnen

Ihre Lohnverrechnung läuft weiter, auch wenn die zuständige Person kurzfristig ausfällt.

Vertretung für Ihre Lohnverrechnung im Krankheits- oder Kündigungsfall: Notfallhandbuch, Prozesshandbuch und Einschulung, damit ein Ausfall nicht zum Stillstand wird.

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Im Leistungsbild

  • Notfallhandbuch mit Abrechnungsprozess, Fristen und Sonderfällen
  • Prozesshandbuch mit Checklisten, Systemen und Zuständigkeiten
  • Vertretungssystem: Wir übernehmen Ihre Lohnverrechnung kurzfristig
  • Einschulung inklusive getestetem Ausfallszenario

Vier Bausteine

Was im Sicherheitspaket steckt.

Notfallhandbuch, Prozesshandbuch, Vertretungssystem und Einschulung greifen ineinander – einzeln abrufbar, gemeinsam am wirksamsten.

01 · Notfallhandbuch

Damit der Abrechnungslauf nicht von einer Person abhängt

  • Monatlicher Abrechnungsprozess Schritt für Schritt
  • Relevante Fristen und Termine
  • Vorbereitungs- und Kontrollarbeiten
  • Meldungen, Zahlungen und Auswertungen
  • Jahreswechsel und Sonderprozesse

02 · Prozesshandbuch

Nachvollziehbar, auch für eine vertretende Person

  • Checklisten und Ablaufpläne
  • Beschreibung der verwendeten Systeme und Dateien
  • Zuständigkeiten und Freigaben
  • Ablage- und Berechtigungskonzept

03 · Vertretungssystem

Kurzfristige Übernahme im Ernstfall

  • Wir übernehmen Ihre Lohnverrechnung kurzfristig

04 · Einschulung

Damit der Ernstfall vorher schon einmal geprobt wurde

  • Einschulung von neuen und bestehenden Mitarbeitenden
  • Durchspielen eines vollständigen Abrechnungslaufs
  • Test eines Ausfallszenarios
  • Nachbearbeitung und Finalisierung der Dokumentation

Wann sich das auszahlt

Wenn die Lohnverrechnung an einer einzelnen Person hängt.

Der eigentliche Wert zeigt sich nicht nur im Ausfall selbst, sondern danach: Weil Stand, Zuständigkeiten und offene Punkte dokumentiert sind, gelingt auch die Rückkehr der internen Person ohne Reibungsverlust.

Typische Ausgangslage

  • Die gesamte Lohnverrechnung hängt am Wissen einer einzelnen Person.
  • Bei Urlaub oder Krankenstand ist unklar, wer den Abrechnungslauf übernimmt.
  • Niemand außer der zuständigen Person kennt Fristen und Sonderfälle im Detail.
  • Systeme, Dateien und Zugriffsrechte sind nirgends dokumentiert.
  • Nach einer Vertretung dauert es, bis wieder klar ist, was erledigt wurde und was offen ist.

Der Ablauf

Von der Ausgangslage zur tragfähigen Lösung.

Bestand aufnehmen

Wir erfassen Ihren aktuellen Abrechnungsprozess, Fristen und verwendeten Systeme.

Dokumentation erstellen

Notfall- und Prozesshandbuch werden gemeinsam erarbeitet und laufend aktuell gehalten.

Ernstfall testen

Ein Ausfallszenario wird durchgespielt, bevor es real gebraucht wird.

Kurz beantwortet

Worauf es bei Lohnverrechnungs-Sicherheitspaket ankommt.

Ersetzt das Sicherheitspaket eine vollständige Ausgliederung?

Nein. Ihre Lohnverrechnung bleibt intern, wir sichern sie nur ab. Wer die gesamte Personalverrechnung dauerhaft auslagern möchte, findet die passende Leistung bei Ausgliederung Lohnverrechnung.

Wie schnell kann die Vertretung einspringen?

Das hängt vom vereinbarten Umfang und der Aktualität von Notfall- und Prozesshandbuch ab. Je besser die Dokumentation gepflegt ist, desto kürzer die Einarbeitungszeit im Ernstfall.

Wie oft wird das Notfallhandbuch aktualisiert?

Nach der Ersterstellung empfehlen wir eine jährliche Durchsicht sowie ein Update bei wesentlichen Prozess- oder Systemänderungen.

Was passiert mit den Zugriffsrechten nach der Vertretung?

Zugriffe werden im Ablage- und Berechtigungskonzept festgelegt und nach Ende der Vertretung wieder zurückgesetzt.

Nächster Schritt

Ihre Lohnverrechnung läuft weiter, auch wenn die zuständige Person kurzfristig ausfällt.

Erzählen Sie uns, was heute nicht rund läuft. Wir sagen offen, wie wir unterstützen können.

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